Die EDI-Technik ist ein beliebtes Verfahren für den automatisierten Austausch von Dokumenten zwischen unterschiedlichen Anwendungen. Unternehmen können damit Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, Liefermeldungen und andere Geschäftsdokumente austauschen. Dabei kommunizieren die jeweiligen Systeme direkt miteinander - manuelle Eingriffe sind nicht erforderlich. So lassen sich Fehler vermeiden, die Kosten senken und die Zahlungszyklen gering halten.
Unsere Software ist für die Systeme Sage Office Line und Sage GS-Auftrag optimiert. Per Knopfdruck werden die relevanten Daten generiert und auf elektronischem Weg an die Geschäftspartner versendet. Wir stehen hier in enger Zusammenarbeit mit der Firma esc/e e.K., dessen EDI Konverter EDI4ALL wir für unsere Software nutzen.
Beispiel Bestellungen:
Wie auch bei der Papierbestellung enthält die elektronische Bestellung Angaben über Waren oder Dienstleistungen sowie deren Konditionen. Das jeweilige Warenwirtschaftssystem kann ohne manuellen Aufwand die elektronische Bestellung aufnehmen und die Informationen weiterverarbeiten. Der Erfassungsaufwand wird reduziert, die Bestellabwicklung beschleunigt und Fehlerquoten werden minimiert.
Beispiel Rechnungen:
Mit der elektronischen Rechnung werden Zahlungsforderungen für Güter und Dienstleistungen übermittelt, die zwischen zwei Geschäftspartnern geliefert wurden. Das Warenwirtschaftssystem erzeugt die Rechnungen. Diese werden an den Geschäftspartner verschickt und in das Warenwirtschaftssystem übernommen. Somit lassen sich insbesondere bei großen Rechnungsmengen die Verwaltungskosten senken.
Gerade bei großen Datenmengen ist die elektronische Abwicklung der Prozesse von großem Vorteil. Geschäftszyklen werden verbessert und die Kundenzufriedenheit steigt. Durch ein verbessertes Serviceangebot erlangen Sie einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Konkurrenten.